En los negocios la planeación es esencial a la hora de integrar los objetivos , las asignaciones y las tareas, dentro de la planeación se debe tomar en cuenta la explicación y la capacitación a los asociados que recibirán las asignaciones y tareas, esto para evitar las confusiones y las enseñanzas en medio de la acción.
Los proyectos en lo general tienen, fechas limites y se deben cumplir, esa es la tarea primordial de un Director, Gerente y Administrador de proyectos, una buena planeación del proyecto junto con la capacitación y entrenamiento a los asociados darán por hecho una terminación exitosa del proyecto en tiempo y forma.
He observado en la practica de negocios en proyectos importantes, donde los administradores de proyectos simplemente pasan por alto esta paso, acabando todo en una confusión y malos entendidos, es donde los asociados y subcontratados no cuentan con la información de tiempo, recursos y esfuerzo referente al proyecto y por ese hecho llaman o piden opinion a los responsables cada 10 minutos para saber que sigue o si están realizando bien el trabajo.
Enseñar, capacitar y empoderar son funciones del Liderazgo y el liderazgo en si esta en función de las personas sus energías, motivaciones e intensiones. Esta virtud se encuentra plasmada en la Misión, Visión y Valores de la Empresa
Dirigir por otro lado es una función de Negocios y esta totalmente ligado a la estrategia, los objetivos específicos y las metas del negocio mismo.
La capacitación y enseñanza pueden evitar los siguientes problemas en la ejecución de un proyecto:
1.- Perdida de tiempo en interpretaciones y presunciones de las tareas
2.- Convertirme en un asesor y no director de mis asociados a la hora de ejecutar una tarea
3.-Las llamadas y reuniones con los asociados sabotearan la planeación de los proyectos nuevos.
4.-Se trabajara horas extraordinarias lo cual devengara en stress para la empresa en su totalidad
5.-Habra dudas y cabos sueltos a lo largo de todo el proyecto.
6.-Mostraras la ineficiencia e inestabilidad de tu negocio a tus clientes.
7.-Habra rotación de personal recurrente.
Recordemos; Liderazgo y Dirigir no es lo mismo, Liderar es demostrar y Dirigir es cumplir.
En 1980 Michael Porter desarrolló este método de análisis con el fin de descubrir qué factores determinan la rentabilidad de un sector industrial y de sus empresas. Para Porter, existen 5 diferentes tipos de fuerzas que marcan el éxito o el fracaso de un sector o de una empresa:
1. Amenaza de entrada de nuevos competidores. El mercado o el segmento no son atractivos dependiendo de si las barreras de entrada son fáciles o no de franquear por nuevos participantes, que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades para apoderarse de una porción del mercado.
2. La rivalidad entre los competidores. Para una corporación será más difícil competir en un mercado o en uno de sus segmentos donde los competidores estén muy bien posicionados, sean muy numerosos y los costos fijos sean altos, pues constantemente estará enfrentada a guerras de precios, campañas publicitarias agresivas, promociones y entrada de nuevos productos.
3. Poder de negociación de los proveedores. Un mercado o segmento del mercado no será atractivo cuando los proveedores estén muy bien organizados gremialmente, tengan fuertes recursos y puedan imponer sus condiciones de precio y tamaño del pedido. La situación será aún más complicada si los insumos que suministran son claves para nosotros, no tienen sustitutos o son pocos y de alto costo. La situación será aun más crítica si al proveedor le conviene estratégicamente integrarse hacia delante.
4. Poder de negociación de los compradores. Un mercado o segmento no será atractivo cuando los clientes están muy bien organizados, el producto tiene varios o muchos sustitutos, el producto no es muy diferenciado o es de bajo costo para el cliente, lo que permite que pueda hacer sustituciones por igual o a muy bajo costo. A mayor organización de los compradores, mayores serán sus exigencias en materia de reducción de precios, de mayor calidad y servicios y por consiguiente la corporación tendrá una disminución en los márgenes de utilidad. La situación se hace más crítica si a las organizaciones de compradores les conviene estratégicamente sindicalizarse.
5. Amenaza de ingreso de productos sustitutos. Un mercado o segmento no es atractivo si existen productos sustitutos reales o potenciales. La situación se complica si los sustitutos están más avanzados tecnológicamente o pueden entrar a precios más bajos reduciendo los márgenes de utilidad de la corporación y de la industria.
El Wall Street Journal a confirmado que Microsoft ha ganado la batalla por el control de la publicidad de Facebook, al tomar una porción de la red social con valor de t $15 billones. De acuerdo al Reporte, Microsoft invertirá $240 millones en Facebook por una parte de propiedad.
Temprano por la mañana, la noticia era que Google se encontraba firme en el trato, pero al final Microsoft aparece como ganador de la batalla, como se reporto exactamente el mes pasado.
Muchas señales apuntaban Microsoft últimamente a ganar el trato; por ser el socio de Publicidad de Facebook por mas de un año. Sin embargo, $240 million representa menos del 2 por ciento de la valuación de Facebook que es de $15 billones, asi que Microsoft no tendrá mucho que hacer en la toma de decisiones en el futuro. De cualquier manera, es verdad que Facebok contara con el efectivo suficiente para empezar a hacer adquisiciones y continuar aumentando su staff a un paso agresivo.
En su libro Empresas que perduran, James C. Collins y Jerry I Porras, nos comentan una situacion en su investigacion sobre empresas visionarias y sus directores, nos dicen:
“Aprendimos que Visionario no quiere decir blando ni indisciplinado. Todo lo contratrario. Como las compañias visionarias tienen tanta claridad sobre lo que son, cual es su misión y a que aspiran tienden a no tener mucho cupo para personas que no esten dispuestas o no pueden acomodarse a sus exigentes normas”.
Es fácil caer en la autocomplacencia cuando no hay una misión que seguir, de cualquier manera los seguidores del líder copiaran exactamente las actitudes de este, exactamente.
Esta presentación publicada en www.ecobachillerato.com nos da el proceso de creación de una idea .
Se entiende; a nadie le gusta pasar por que le ridiculicen o intenten destruir su idea, es por eso que la innovación y la comunicación es cosa de gente valiente que esta dispuesta a dar algo a cambio en el bien común.
Por fin el Banco Mundial dice algo inteligente sobre las verdaderas causas de la prosperidad.
Ronald Bailey, corresponsal de la revista Reason Online , nos relata por que un trabajador migrante Mexicano en los Estados Unidos es cinco veces mas productivo que los que se quedan en casa. Por que es esto?
No es la obvia la respuesta de: Estados Unidos tiene mas maquinaria o herramientas o recursos naturales . De hecho , de acuerdo a una increíble pero ignorada investigación realizada , por el Banco Mundial , la razón es porque el Norteamericano promedio tiene acceso a mas de $418,000 en riqueza intangible, mientras el Mexicano que se queda en casa cuenta con una riqueza intangible de tan solo $34,000 dolares americanos.
Pero como se determina la riqueza Intangible?
Los factores intangibles—como la confianza entre la gente en una sociedad, un eficiente sistema judicial, claros derechos de propiedad y un gobierno eficiente, cooperan para el desarrollo de la productividad del trabajo y dan como resultado una mas alta riqueza total. De hecho, el Banco Mundial encontró, “El capital humano y el valor de las instituciones constituyen la mas grande pieza de riqueza en virtualmente todos los países.”
La explicación final es que Los países ricos son extremadamente ricos por las capacidadesde su población y la calidad de las instituciones que soportan su actividad económica. Punto.
Para lograr una permanecia y trascender personal, profesional y en el mundo de los negocios, se necesita una visualización de lo que seremos en el futuro, no es un sueño, ni un pensamiento, sino una constancia de acuerdo a nuestras experiencias y por el analisis objetivo de nuestra trayectoria en este mundo.
Ken Blanchard es su libro !A todo vapor!, nos da las pautas de una visión compartida:
Definición
“La vision es saber quien es uno, hacia donde se dirige y que o quien va a guiar el viaje”
Indicios de una Visión seductora
Nos ayuda a entender cual es realmente nuestro negocio.
Provee pautas que nos ayudan a tomar decisiones a diario.
Ofrece una imagen del futuro que realmente podemos ver.
Es perdurable.
Implica ser Excelente; no solo mejor que la competencia.
Sirve de inspiración, no se expresa únicamente en cifras.
Conmueve los corazones y los espíritus de todos.
Le ayuda a cada persona a entender que puede aportar.
No es necesario escribir una visión de una pagina, a veces con dos renglones es necesario, si eso nos lleva un futuro realizable ,medido y en colaboración.
Mahan Khalsa es uno de los autores de Business Think, un libro de ocho principiosesenciales para tomar decisiones acertadas, encontre un capitulo muy interesante sobre la pereza mental, Mahan nos comenta: ” los golpes que usted recibe a causa de la pereza mental constante y de la brecha permanente entre lo que usted necesita y lo que obtiene, puede afectarlo personalmente y terminar en algo así:”
La gente no querrá que usted piense (ni para usted mismo ni para los demás)
Comenzara a dudar de su intuición o de su agudeza para los negocios.
La gente no confiara en su criterio ni en su liderazgo.
Usted perderá confianza en si mismo y los demás también.
Su creatividad y amplitud de miras menguaran.
Lo culparan por no producir resultados y terminaran rotulándolo.
Comenzara a criticar a los demás y a compararse con ellos
Todos los negocios tienen problemas, solo que se encuentran en estado de negación , si tienes alguno de estos síntomas es mejor que busques ayuda, no hay nada peor para la operación de un negocio que no admitir una falla y seguir viviendo con ella como si por obra de magia se fuera a desaparecer.
En la practica de la administración nos encontraremos con dudas en la toma de decisiones, nos veremos en disyuntivas intelectuales y morales que nos paralizaran o nos empujaran a la acción.
Claro que habra momentos de duda, pero en la administracion utilizamos recursos y en esos momentos podremos contar con principos de dirección para seguir con el curso de accion.
Konosuke Matsuchita en su libro, “Mi filosofia Administrativa” nos revela reflexiones profundas de la practica de la administracion, nos dice: “La administracion de negocios no puede mirar solamente los esquemas de utilidades y expansion. Debe estar firmemente enraizada en una actitud hacia la vida, la sociedad y el mundo que en cada punto respondera a la pregunta; que es lo correcto?.
Aquellos que administran deben desarrollar, sus propios puntos de vista sobre la vida, la sociedad y el mundo; y sus puntos de vista deben de estar de acuerdo con la verdad, con las leyes de la sociedad y los principios de la naturaleza“.
Dicho de otra manera un admistrador conciente, incorrupto y ecologico. Ya veo como este hombre pudo evolucionar su empresa.
Esta lleno de baches tu ciudad? Los arboles y jardines secos y enfermos? La carreteras inseguras y sucias? Se tardan mas se 40 días en darte un permiso de salubridad, construcción o para abrir tu negocio? Hay inseguridad en todos los aspectos, material, social y de pensamiento ciudadano?
Estas en el lugar indicado; este espacio es para APRENDER..juntos aprender algo nuevo en vez de quejarnos, COMPRENDER, si comprender a todos los actores de nuestra sociedad y por que se encuentran desempeñando esos roles. Cuando menos NECESITO comprender por que hay tanto CAOS.
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decisiones, nos veremos en disyuntivas intelectuales y morales que nos paralizaran o nos empujaran a la acción.
